Kaufmännischer Mitarbeiter Wohnheime (m/w/d)
14.10.2024
Heilbronn
Ref.-Nr. 20003
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle (w/m/d) für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft
- Kontakt mit den Mietern und Koordination der externen Dienstleister für das Studierendenwohnheim
- Erstellung von Wartungsverträge und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Durchführung von projektbezogenen Recherchen und Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Nebenkostenabrechnung an die Mieter mit
- Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM System
- Vor- und Nachbereitung von Terminen mittels Präsentationen und Protokollen und Erledigung der fachspezifischen Korrespondenz via Telefon und E-Mail
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) und/oder entsprechende Berufserfahrung
- IT-Affinität und Freude daran von Anfang an im Team dabei zu sein
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihr Kontakt zu uns
Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.